主页 > 案例大全 > 论文方法大全-H公司中压开关产品采购管理流程优化研究

论文方法大全-H公司中压开关产品采购管理流程优化研究

2021-03-30 15:01:51

  1.1研究背景与动机

  近年来,中国提出了“中国制造2025”的发展战略,促进了制造业的优化和产业的现代化。采购管理是供应链管理的重要环节,已经引起了许多公司的关注。因此,公司可以通过优化业务采购流程来提高其市场竞争力。同时,新的管理方法的引入给公司的采购管理带来了新的挑战。因此,公司不仅必须保持最新并学习现代采购工具的使用,还必须优化采购业务流程并改善采购,人员技术,采购报价和成本管理。

  采购不是简单的贸易活动,而是公司生产和业务活动的组成部分,并且是公司内部业务流程的组成部分。为了更好地管理不断变化的产业结构,技术进步和市场竞争,公司需要优化其原始的业务模型,并适应更高效的电子信息和互联网技术的发展基础。进行一些更改和改进,尤其是作为“中国制造2025”发展战略的一部分。因此,采购管理方法的开发已接近完成,其改进包括管理结构调整和管理系统升级以及其他方法和主题。这也是采购管理研究的重点。是故,选定以H公司(研制大型电站设备)中压开关产品采购管理流程优化为题进行研究,期能了解目前国内外企业采购管理发展的趋势及流程优化的科学手段;并通过相关理论探讨,对H公司(研制大型电站设备)中压开关产品采购业务流程中的问题进行分析和改进,且形成规范的流程图以提升效率,及对比优化前后的关键点;最后为H公司(研制大型电站设备)中压开关产品采购流程提出优化建议,促进H公司在“中国制造2025”发展战略下建立厚实的经营竞争力,赢得更为广阔的生存和发展空间。

  1.2研究目的

  在开展业务和发展公司时,有许多因素会影响公司的生存和发展,采购管理,人员管理等。本文主要涵盖企业采购管理的主题。本文选取H公司作为研究对象,对其中压开关产品采购管理现况,采购管理存在的问题进行研究,从而提出优化建议,主要旨在了解以下问题:

  (1)H公司采购部门及采购管理情况?其中压开关产品采购管理流程?

  (2)H公司中压开关产品采购管理流程存在哪些问题?

  (3)通过相关调研与分析结果,提出H公司中压开关产品采购管理流程的优化建议。

  1.3研究流程

  首先,设定研究方向和目标。研究和整理相关文献,然后结合优化采购管理程序的知识来讨论过程管理的当前状态。在撰写过程中,我使用了灵活的理论知识,例如采购管理和流程管理。最后为公司提出合理的优化建议,具体流程如图1所示。

  图1研究流程

  1.4研究范围与限制

  由于研究的成本与时间的限制,且实习城市位于四川,为方便研究调查,因此研究选定同样位于四川的H公司作为研究对象,希望能在短时间内将论文顺利完成,并提出优化H公司中压开关产品采购管理流程的建议,贡献专业所学。

  2.H企业简介

  2.1H公司介绍

  高效的H企业于1965年在成都成立。H企业由H集团和H投资发展公司全资拥有。2006年,H集团通过一系列系统改革成为一家国有有限公司。H集团是四川省建设中的重要部门,现已成为具有开发和研究独立大型电厂设备能力的主要公司。它位于四川省。

  H企业集团经过40多年的发展奋斗,但H企业却凝聚了一支统一的力量。从一开始,它就从小公司发展成国有公司。每个产品的价值都超过200亿元人民币,并且正逐步从一种产品扩展到加热,核能,军事等产品。同时,它引领了技术和国家建设核电站的能力,受到国内外同事和客户的好评。

  H集团对中压开关设备的采购,主要应用于研制大型电站设备,中压开关设备的作用是在电力系统进行发电、输电、配电和电能转换的过程中进行开合、控制和保护。

  2.2H公司采购的介绍

  企业H在项目采购管理方面相对成熟,并且具有自己的项目采购程序,其中包括有关公司采购活动的详细规则。每个H项目都对应一个集中采购模型。每个项目都没有独立的采购部门。H公司的采购部负责所有项目的采购。

  2.2.1采购相关部门

  要购买文档,必须与H企业部门合作。当他们在自己的部门工作时,他们还必须加强沟通和交流,以确保部门之间的工作正确连接。H企业拥有多个与采购相关的部门,例如物料管理,采购部,拍卖办公室,财务成本部,质量控制部和审计部。以下是这些部门的简要介绍。

  物料管理办公室的主要职责是物料管理。通过有效的物料管理,可以达到降低成本和加速资本转化的目标。它也是管理公司库存的必要部门。H物料管理部门的主要职能是生成发票和相关文档,并对其他部门和物料清单等进行评估,以出色地评估市场预期并链接与市场相关的物料需求,从而可以完成采购。负责制定生产材料的年度,季度和月度采购计划,协调相关部门的工作,会议纪要和相关生产计划说明,等等。

  采购部负责收集每个文档的价格信息,供应商信息和市场信息,制定和报告投标书,创建投标书,管理投标书,签订合同,处理合同和交货。物料管理部已颁发了《业务资格证书》,《采购计划》和《采购物料要求》。同时,他负责进出口业务中的特殊商品采购,例如翻译,报关,库存控制和进出口业务统计。

  拍卖行负责建立企业H拍卖管理系统,并限制投标过程和投标规则。根据物料管理办公室的采购计划制定年度工作计划,制定招标计划,准备招标文件,举行招标会议和进行投标,以及公开招标和投标。一方面,拍卖行接受物资管理处的采购标书,并根据采购标书和采购部门的报告,根据有关要求组织和安排标书。

  财务部门主要负责控制物料的价格,监视所购物料的合同价格,合同付款等。对于全面的采购计划,财务必须提供采购预算才能实施。

  质量控制部门主要负责供应商提交的质量检查和产品质量检查。记录供应商质量报告的质量检查结果为评估供应商提供了基础。

  监测司主要负责监督和监督整个采购过程,以及进行特别审计。

  2.2.2采购管理

  为了加强采购管理和采购流程标准,H公司制定了自己的程序。限制员工建立与公司的采购管理相一致的采购规格和操作程序。以下是H企业法规的简要介绍。

  (1)四个基本原则

  规划,定价和采购是独立的,有限的相互决定,统一的,在许多不同类型和不同层次的惯例,保持高效的采购和程序的一致性原则,其目的是为了降低成本,权威鉴定和检查,并限制公平,明确责任和奖励购买公平原则制裁严格。

  (2)采购计划的编制工作程序

  材料管理部负责制定生产所需材料的年度,季度和月度采购计划。仪器事业部负责制定标准和标准设备的采购计划,专用设备,工具和干燥机,并将其提交给采购办公室执行。常规物料从工具部门发送到物料管理部门。设备资源司负责准备设备和部件的采购计划,并提交给采购部门进行采购。一般材料和其他助剂由发动机维护部门处理。提供物料需求计划。

  (3)采购方式

  中央采购部门根据具体情况,要采购的物料类型,需求计划,供应商数量和资金额选择适当的采购方法。共有三种类型:招标,谈判,采购和简单采购。

  (4)签约与履行

  采购部按照程序与供应商签订合同。支付销售合同后,采购部门将联系财务部门进行检查。财务部门遵循付款时间表。相关的实施任务包括合同监视,合同协调和终止。同时,采购合同和有关文件由采购管理部门编制和维护,以供检查。

  (5)入库与出库

  在采购采购物料的过程中,按照企业H的有关规定,按照有关仓库部门的存储程序进行检查或验收。首先,产品质量管理部门负责检查或检查,只有满足要求时,才会执行保留程序。另一方面,它们是非产品类型,计费单位负责具体信息,图案,数量,形状质量以及理化指标。检验行业审查。通过测试后,检查员只能在“材料验收单”之后才能进入仓库。三是严格按照标准,规定对质量检验人员进行检查和检查,并对检查结果负责。

  2.3H公司中压开关产品采购管理流程

  H型中型变压器的采购过程如下:首先计算库存和生产会议,并制定中型变压器产品的需求计划。然后,计划者制定了购买中压变压器产品的计划,并将其发送到上级部门进行可行性研究。供应商的发票。如果可能,将其发送到上级部门进行检查。最后,仓库经理和质量检查员监视中型变压器的数量和质量。最后,将物料带入仓库并完成所有采购程序。

  图2产品采购流程

  H企业的中等采购流程继续遵循主要由需求驱动的集中式采购模型。采购部门执行采购计划,并通过监控,检查,监控等程序进行采购活动,以确保采购方便。下面的图3可以代表H公司的项目采购管理。

  图3采购管理部门示意图

  如图3所示,在中型电厂的采购过程(大型电厂设备开发)中,H公司主要由物资采购部门,财务部门,采购部门和质量管理部门作为理事机构来分别管理采购流程。采购部门和其他部门主要负责中档变压器的年度,季度和每月采购计划。采购部执行公司的年度,季度和月度采购计划。组织并决定预算,以使购买预算不超过可用的最高限额。质量控制部门主要负责评估和比较购物清单上的中型变压器的材料和数量。

  在这种类型的管理部门中,H公司继续使用传统的采购管理程序,这些程序仍然是大多数国有公司的采购流程,并在部门之间表现出适当的平衡。因此,H的业务采购程序基于采购订单。基于公司订单,年度和季度运营,季度和月度计划,库存和当前产品以及其他清单的全面年度和季度业务计划。然后查看,批准并执行计划的购买。

  H物料管理部门或分支机构等机构已经制定了采购计划。该公司的采购计划是按年度采购量和资金限制来批准的。批准的采购计划规定了采购方式。质量承包商管理和处理采购文件,作为采购方法的选择标准。经过几次评估和谈判,选择适当的采购方法,选择供应商和采购部门,并评估与供应商的合同。等待交货的当天,采购部门会分别检查,存储和注册。

  3.研究方法

  文献研究法:通过在公司特定的基础上阅读,收集和编辑相关文档,结合理论和上下文,来彻底彻底地分析采购管理问题的原因,并为采购管理提供最佳的解决方案和保证。这是本文的主要写作概念。

  实地调查法:本论文结合实际案例H公司的管理现状作为的研究的对象,分析采购管理的差异,在激烈的市场竞争中为公司根据总体战略覆盖到采购部供应管理方面的战术搭建框架提供帮助。

  总之,本文采用文献资料法及实地调查法来进行论文研究,旨在基于H公司中压开关产品采购管理流程问题及原因提出相应的对策,以促进H公司自身及类似的其他公司采购管理水平的进一步提升。

  4.理论分析

  4.1采购管理

  4.1.1采购义函

  采购是公司从供应商那里购买商品的业务。要购买开展业务所需的材料。采购是企业物流管理的开始。做好公司采购管理,可以保证交付的产品质量,减少库存,降低采购成本,提高公司在市场上的竞争力。研究表明,购买原材料和服务的成本占总成本的50%至80%,产品质量问题的30%来自供应商,而80%的及时交货问题则来自供应商。事实证明,采购不仅是供应链管理最重要的方面之一,还是企业成本管理最有价值的方面之一。

  4.1.2采购管理

  采购管理是公司以合理的价格从合适的供应商那里购买合适数量的材料或服务以完成其生产和销售计划的过程。手动管理采购是一个复杂的系统项目。现代采购有很多组成部分。它不仅监控质量和控制成本,而且还分析市场并选择和管理供应商。同时,采购已成为公司价值链的组成部分,它需要管理与公司内部相关部门的复杂关系。

  4.1.3采购管理流程

  该过程有许多定义。国际标准化组织在质量管理体系IS09001:2000的标准系统中定义了过程:“过程是一组将输入转换为输出的相互关联或相互关联的活动。”该过程由六个部分组成:输入,活动,交互,输出,客户价值和过程。在导入资源的过程之后,在资源彼此交互之后,结果将为客户带来丰硕的成果,并且过程创造价值。

  新产品的采购程序通常如下:确认物料信息,发布规格,供应商比较,价格谈判,供应商,供应商样品,供应商标识,基于生产计划的采购计划,采购请求,订单,付款,支票等。

  采购管理过程基于公司的整体策略和特定的采购业务管理过程。通过采购管理过程,可以根据公司采购策略的需求量身定制采购业务的输出。

  采购流程的未来方向与公司的整体战略相一致。总的趋势是交换实时信息,将采购和生产计划结合在一起,与物料管理和工作流管理一起工作。

  4.2流程管理

  4.2.1流程管理概论

  大多数公司流程管理使公司的内部改革能够将其公司治理机构转变为更加集中和封闭的控制结构,因此职能机构可以从头到尾处理每个流程,以使机构不再合并。业务不会重复,从而缩短了流程并节省了运营成本。

  最终流程管理希望提高客户满意度和公司在市场上的竞争力,并实现业务改进目标。流程改进的总体目标取决于公司的发展时期。然后,在总体目标的指导下,为每个业务或实体流程确定改进目标[7]。

  4.2.2流程管理优化

  随着世界经济的发展,公司的采购管理程序正在不断完善和不断变化。新的全球经济的发展导致公司需求越来越高,传统的采购管理流程与某些公司的发展不一致。在传统的采购管理概念中,供应商和购买者处于相反的关系。为了管理现代采购,双方都需要发展长期的战略伙伴关系。在传统的采购管理中,供应商根据现有产品寻找供应商,供应商越多,库存越好。在现代采购管理中,供应商经常参与初始设计,而供应商则注重合作质量而不是数量。有效控制库存,避免减慢库存并恢复公司的现金流量。

  开发新的经济环境要求公司清楚地了解情况,了解传统和现代采购管理概念之间的差异,适应公司的发展战略,并选择适当的方法来优化采购管理流程和采购流程。

  在优化业务流程时,公司必须检查和分析生产系统中的流程,所有参与者和工作关系,汇总和分析数据和流程以及选择一种或多种方案[9]。

  4.3ASME法

  本研究采用六西格玛中的ASME(American Societyof Mechanical Engineering,美国机械工程师协会)分析法来对某制造企业中压开关产品采购管理流程的关键问题进行诊断,ASME分析法是利用表格的方式记录了每个活动对整个流程的贡献,比如输送,物资、人、信息的位置变化;耽搁,环节之间的停放和耽搁,等等。

  ASME(美国机械工程师协会)分析方法的最大优点是,它清楚地列出了所有步骤,然后清楚地表明每个活动都是有价值的,并且清楚地不显示任何活动。有可能减少非增值活动的目的是确保优化整个过程和总体效率。ASME分析方法使用表格来记录该过程做出的贡献以及整个过程的活动时间。

  4.4存在问题分析

  4.4.1问题说明

  本论文是针对H企业研制大型电站设备时,中压开关产品的采购,原有的采购流程无法满足H企业研制大型电站设备的生产需求,不能在指定的总工期内完成,如果采用原有的采购方法,H企业将不得不给买家赔偿。因此对于H企业研制大型电站设备项目而言,H企业原有的采购流程是存在问题的。下面就H企业中压开关产品采购流程的缺陷谈几点看法。

  1.用于购买的购买清单

  为了购买大型项目来开发电厂设备,首先要运行R&D并分析项目所需的设备,然后创建一个详细的设备采购清单(中功率转换器等),但是从R&D时间表到当月的时间。对于只有两年的建设项目来说,这是最长的时期。如果我们严格遵守原始计划,不仅货物将无法按时到达,而且除了补偿合同之外,还将损害公司的利润。因此,必须优化产品所需的购物清单中的关键字,从而消除购物清单的细节或使用更快的方式来完成购物清单。

  2.艰难的计划批准过程

  H公司和许多与采购相关的部门中的采购链接太多。这会导致根据采购清单或采购计划延长采购部门的时间,这会对采购计划(特别是生产规格,即买方的短缺订单)产生不利影响。H很难满足买家的需求,因此市场订单下降,影响了公司的整体前景,使客户无动于衷。同时,复杂的审批流程会导致采购效率低下,公司采购成本增加,消耗更多资源,消耗更多人力资源和资源,并导致更快地交付采购流程。

  3.确定采购方式

  在H公司的初始采购过程中,采购部门必须评估和验证采购方法,并通过提供优质的供应商信息,采购文件和供应商质量记录来进行评估。因为耗时的投标过程最有价值,所以复杂的评估程序会使采购过程更加复杂。

  4.中央采购办公室

  H是国有公司,其购买力受到严格限制。审核权限和个人采购(项目)的金额应根据公司官方注册机构中规定的权力行使。购买金额必须在提案目标(协商目标)中,审批机构必须批准要约目标(协商目标)。如果采购金额在简单采购规则的范围内,则必须根据简单采购规则的条款进行检查和批准。固定资产的采购,技术改造项目所需的材料的采购以及原材料的进口应在项目开发和批准的所有阶段进行。

  4.1.2问题分析

  分析了H型中型变压器采购过程中各个环节的ASME特征,总结了H型企业供应链问题。作者对问题进行了分类,然后在寻找解决方案的过程中发现了不正确的问题。

  表1H企业中压开关产品采购流程ASME分析

  序号活动增值活动非增值活动检查输送耽误储存操作者

  1计划调配室下成套计划给采购部计划员√计划部、计划员

  2计划员查库后将成套计划分解下达采购员√采购计划员

  3采购员进行采购√采购员

  4中压开关产品在供应商处加工后运至企业√采购员

  5中压开关产品进入待检库√采购员、库管员

  6通知质管部进行质检采购员、检验员

  7合格品移入物料部加以保管√采购员、库管员

  8办理入库手续√库管员

  9财务中心进行结算财务中心、采购员

  10研发中心下达BOM给计划员√研发部、计划员

  11物价部的计划价格审核√物价部、采购员

  通过对高压中压电源的采购过程进行分析,发现大部分时间都浪费在发送部门间数据,定价和活动而没有附加值上。对于基于价值的活动,大多数连接都是垂直的,并且实施会随着时间而变慢。

  进行了中压开关产品采购流程ASME分析后,基于最关键的问题,采用鱼骨图进行分析,见图4,其中人、机、料、法、环指的是人员、机器、原料、方法、环境。

  图4鱼骨图

  从图4可以看到,部门之间的信息传递、对价格的审核时间过长关键问题产生的原因主要来自人员、机器、原料、方法、环境五个方面,比如人员方面的缺乏采购理念等,机械方面的人力缺乏等。

  5.建议

  5.1精简原有采购流程

  基于关键问题及问题产生原因,需精简原有采购流程。即H的采购程序基于订单。首先,公司的年度和季度采购计划由公司的年度订单,生产和运营计划,当前和季度库存,当前库存报告以及完整的产品细分组成。例如,负责部门批准计划,然后选择适当的采购方法。通过与合格供应商的投标/谈判竞争,然后与经批准的供应商签订合同。

  以H为中心的中央采购流程对于正常项目不是问题,但是对于时间要求非常严格的项目,很难在正常时间范围内交付项目。考虑到当前流程的复杂性,它是核心的,具有多个部门,并且必须经过购买流程,因此批准流程将花费很长时间。

  步骤采购开始时,优先考虑的主要部件和产品生产(生产线的电介质等),列表,并购买相应的建造和供应商是通过(前)从部门接收未经招投标过程中审批等之后选择的,它可以使需要过程的时间采购和储存足够的时间来生产下一代[10]。

  过后的转单流程如上图4所示:

  5.2设计与采购组织并行运作

  设计和采购机构的并行操作模型是,当涉及设计部门时,当项目周期和任务紧迫时,建议采购部门进行合作。这使采购部门的产品设计团队可以对产品和中压开关的体积提出特定要求。通过尽快干预采购部门,可以更早地开发采购帐户,从而减少了部门之间的审核和沟通过程的障碍,并可以将其延迟。当采购部门参与设计阶段时,可以在识别出设计后检索设计信息并首次制定初始采购计划并及时采购,交付给生产部门进行生产,以便生产部门可以完成以前的生产工作,而设计和采购部门可以准备更详细的贸易清单,以便生产部门列出以后的零件和生产部门,从而缩短生产和生产改进周期[12]。

  5.3采购清单的准确率

  请购单审批、采购单审批和合同审批,经常出现反复审批。为了进行审批流程地改善,可以将其他审批合并在请购单审批的过程中,在选型完成之后就进行统一严格的审批。等到采购单出来以后再进行商务性审批。对物料进行分类,将那些经常买的物资分类为月计划物料,这些物料一个月审批一次,简化审批过程,减短审批时间,例如对于月度的原材料就可以在每个月的月初几天就进行价格和商务方面的审批,然后由申请单位或申请人在系统中直接输入请购单,经公司相关部门批准确认采购量后,采购员只需要得到采购部的批准就可以直接下发采购订单,这样可以简化复杂的审批流程,加快出单的速度和准确率[13]。

  5.4制定相关管理制度

  在系统方面,公司应建立完整的供应链,并使用有效的系统来限制和标准化人员配备,以使供应链的所有部门都能作为标准运作。

  (1)建立产品组件的计划,采购,交付,接收和存储系统。

  (2)用于计划,购买,接受,分发和还原的信息应连接到Internet,并应更新数据库以使清单透明。

  (3)物料人员,生产人员和内部人员必须保持定期沟通,并且必须将物料和设备的到来通知项目经理。

  (4)设计和生产部门在开始施工时应仔细检查并检查图纸中产品的所有零件。应及时添加缺少的成分,以暂时减少“足迹”。避免由于缺少成分而导致现场失业。

  (5)项目部门应采取措施节省产品成分和激励措施。并确保由专门人员负责产品的回收和再利用。

  (6)使用安全设备防止零件被盗。最好实施大规模的防御和治理。

  5.5比较效果

  分别从优化后2019年7月至12月及原始流程的2018年7月至12月中都随机抽取订单30张,对出单的实际时间均值进行分析比较,具体见表2。

  表2效果对比表

  2018年度7-12月份2019年7-12月份改进的程度

  实际出单时间均值(天数)10.187 7.973 69.5%

  从影响比较的角度来看,改进措施无疑改善了公司的核心问题。实际订购时间已缩短,效果很好。优化措施应不断更新。