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论文案例分享-网络会计在企业的应用

2021-06-17 10:58:00

  在计算机技术以及互联网技术的普及发展过程中,网络技术的发展速度迅猛,尤其是在90年代之后,而互联网的使用群体也在进一步的增加,技术更加的先进。在世界经济快速发展的过程中,国家居民的生活质量也有了明显的增长,在这样的环境下国民的生活模式也产生了非常巨大的变化,而此时互联网又实现了全球化的经济模型,相应的经济形势也逐渐地发展,一种虚拟的网络技术开始影响到了人们的生活,虚拟企业。这是一场没有实际经营场所,也没有通过物理实验、没有具体规定地办公模式。而这种企业办公方式也有效地打破了传统市场营销以及企业管理等方面的限制,从而使得我国的财务会计工作受到了非常巨大的冲击和影响。在会计领域中所出现的问题也非常多,而现如今我国在网络会计方面的研究相对比较少,所以说应该研究经济发展过程之中有关会计理论和实务的相应关系,进而有效地促进我国会计体系的健康发展。

  对于网络会计来说它是依托于互联网环境下所产生的一种交易确定活动,主要是针对相应的会计活动。此外,网络会计是一种在网络环境下,借助会计信息系统来进行分析研究的工作,其核心点就在于电子商务体系的发展。能够有效地帮助企业实现财务与业务之间的账单查询、报账等相应的行为,同时能够实现远程控制。在事中会计动态以及在线财务管理这一方面要注重电子数据的货币计算工作,要进一步地提升信息获取方式,改变传统的工作方式,这样便能够加强会计核算的无纸化。

  一、网络会计相关理论概述

  (一)网络会计的定义

  对于我国的会计界来说在对当前社会的计算模式进行深入的挑战发展之后,进行了积极的变革研究。在研究的过程之中提出了有关会计发展的动力因素,其一,社会环境的变化促使财务会计模式转变。其二、会计信息的操作者要求会计核算等功能的转变。同时也体现出了会计环境和会计目的在结合发展方面的作用。

  在网络经济出现之后,对会计产业发展也造成了非常巨大的负面影响,要从很大程度上受到信息技术的影响,对社会环境所造成的危害也比较大,从信息技术的发展角度上来进行分析,能够为会计工作创新发展提供优秀的方式和方法。电子局域网实施报告系统的出现和使用也有效地打破传统会计工作所存在局限的不足。从而在任何的时间点上都能够提供有关财务报告的信息以及相应的计分假设。针对一些在不断分和的会计主体只需要提供时间进行报告,那么就能够有效地解决在交易期间所发生的相应缺陷问题,各个部门以及大中型企业如果能够提供更加真实有效的企业信息,那么就能够进一步的打破单一货币在市场发展过程中所受到的限制。

  (二)网络会计的内容和特点

  1.网络会计的内容

  对于网络会计的主体来说主要分为了三个层次的内容,而这三个层次分别对应三个不同的系统。分别为:内层对应内部网,外层对应外部网,公共曾对应公共互联网。不过从当前的发展状况来看,在网络会计业务处理方面,我们需要明确局限性所存在的问题,另外就是要针对网络会计活动来进行相应的披露,加强会计工作水平。首先就是内部网是在互联网通信标准的基础上通过WEB技术来进行设备的改造分析,从而建立了能够为WEB信息技术提供完整数据库的其他服务体系,与此同时也真正地实现了企业各个部门之间的信息沟通交流,实现了企业内部资源的优化配置。当出现安全需求的时候,通常都是通过防火墙技术来进行网络隔离,进而保证安全性和私密性,从信息披露制度的角度上来说,它具有一定的范围性,并且在这个范围内不会受到限制。其次、企业的外部网络就是企业和自身老客户、合作企业相连接的一个共同的网络目标,同时也是在互联网的前提上进行的合作开发或者是进行相关服务的选择。信息将会在合作圈内实现共享,从而进一步的方便实现利益目标的建设,从这点上便能够发现。,信息披露的核心重点就是在特定范围内的开放性会计工作。第三,互联网是一个公众网络系统,具有非常大的传播空间,不过在信息披露上也有着严格地限制。当前越来越多地公司都将互联网当做是公司对外的发展窗口。正是因为网络的使用者更多的是一些社会公众或者是和企业营销发展没有任何关系的企业,所以说在网络信息的披露方面并不在一定的范围之内,面对这种状况一定要严格地限制开放范围。

  2.网络会计的特点

  (1)书写电子化,传递数据网络化

  在互联网信息技术的快速发展过程中,电子单据的电子传递功能让贸易从业人员不管在世界的任何地方都能够与生产商家以及消费者进行沟通联系,从而实现订货以及交易发展,保证更加精准的数据信息交流。因为在支付手段方面已经出现了高度电子化的现象,商品交易活动在资金支付以及结算等方面也都已经实现了网络化的发展,另外和资金活动相对的信息沟通交流也在不断地频繁。在公司集团内部实施母公司和关联公司会计核算同时也应该进行网络化沟通。而企业内部的网络建设也能够保证整个数据传输流程的安全性,同时实现会计书面凭证被电子凭证所替代。当前电子符号已经有效的替代了传统的会计计算活动,所以说会计信息也从传统的手工转向了机械化的生产方向,或者是说从作坊转向了大规模的经济生产。

  (2)及时跟踪,会计信息提供更及时

  电脑网络化的发展在企业之中的使用能够进一步的降低传统的空间和时间上的营销限制,与此同时还能够进一步的加强对会计信息的跟踪力度。主要就是因为经济组织的内部网络化主要受到生产、财务部门、营销机构等多方面的影响,这样才能够有效的确保经济业务活动质量,提升对会计信息的综合处理水平,此外,母公司和子公司之间也都需要通过互联网信息技术来实现两者之间的信息传递。在网络环境下加强企业数据信息之间的沟通连接,同时财务工作人员能够对其他的企业进行有关财务信息的分析,这样便能够有效地推测出未来企业的扩张环境。从某种意义上来说,未来的企业会计工作将会向着信息化以及电子化的方向转移,实现无纸化办公。这种模式能够帮助企业实现国际化的全面发展,同时连接证交所、税务部门以及会计师事务所等相关的单位,实现对公司全部信息的网上浏览查询。

  (3)网络加快了会计信息处理效率

  在电子商务的交易环境之中,买方和卖方通常都是利用网络来达到电子数据之间的流通,使用电子文件以及网络通信技术来加强和银行、海关等机构之间的沟通,实现电子信息的交换。另外就是在交易活动之后,买方和卖方也应该使用电商服务器来加强对商品的去向追踪。银行部门会按照合同要求来处理相应的货款信息,从而出具银行单据。在整个交易的过程之中,都是通过网络会计信息技术来实现的数据接口,和信息的获取等,这样便能够进一步的加强公司内部的综合管理水平,有效地提升了会计信息获取能力和速度。从相关的资料信息中能够发现,EDI系统能够提升企业文件的80%增长速度,而文件成本也将会有效地降低40%-70%之间,这样便会造成了一定的经济损失,但是在速度这一方面的优势却是无法比拟的。

  (4)会计信息披露更全面

  会计信息使用职员需要按照财务信息的具体内容以及企业营销成果来进行相应的分析,但是在企业会计信息方面还没有实现对企业信息的全部披露,这对于企业财务信息的影响也比较大。不过因为篇幅限制,因此现如今企业会计信息报告无法有效地体现出企业非数字化的信息,同时也不能够反映出对数字处理程序等内容。网络李逵阿基在线数据库中主要包括了企业的财务信息以及非财务信息,另外就是要网络报告的角度上来实现和企业会计信息的联合工作,实现报表信息扩展。通过在线访问的方式来让需求者及时的得到真实有效的信息。

  二、网络会计对现行会计的影响

  (一)网络会计对现行会计理论的影响

  在当前的互联网高速发展时期,企业的会计主体已经发生了巨大的变化,有些网络公司纷纷建立了临时性的结盟体,同时也没有固定的形态,不过能够实现在诸多场所的营销活动,只需要简单的联网电脑和几个工作人员就能够保证业务的发展。并且对于持续经营来说指的就是在企业可预见的未来营销活动之中进行发展,同时企业并不会受到破坏或者是清算等,所以在现代互联网环境之中,虚拟的公司能够随时的进行营销种植。相对应的持续经营推测也不存在。在这样的状况下,应该实施地进行清算,进而有效地解决在企业会计工作发展过程中所面对的问题。而且在传统的会计核算工作之中,我们都是以人民币来当做计量货币,当外币成为主要的业务往来货币的时候,需要将之换算成人民币再计算。在当前这个互联网会计环境之中,传统会计工作的时间、空间限制已经被打破,而世界各地的货币汇率也在不断地使用。如果这个时候依旧选择使用人民币来进行计量那么就会增加会计信息收集的难度,所以在互联网的市场体系之中,货币计量单位能够精确反映出当前公司的生产营销活动最本质状况。

  (二)网络会计对现行会计实务的影响

  从企业内部组织活动的角度上老说,信息化工作最重要有四个具体的步骤。首先、要完成对信息的管理,而这是最基本的信息数字化。其次、通过完善的核算系统来实现对内手工会计的替换,从而保证较高的精密性。再次、要利用信息手段来进行管理流程的控制。最后便是要从各个方面来实现科学化的管理,加强各方面的优化配置,这样便能够保证对资源的优化利用。对于信息化来说代表着充分利用互联网所提供的信息共享来实现相互之间的交流,从而降低中间环节的时间消耗,保证交易的完整性。对于这一切来说都需要从网络会计的发展为基础,注重信息核算以及监督等问题,最主要的目的就是要实现物流和信息流之间的信息统一,加强综合发展水平。比如,企业每月发放薪资、奖金时,人事部门根据此员工当月实际考核情况首先算好每位职工的薪资、奖金明细,报给财务部门,财务部门把工资、奖金输入财务OA系统中,进行核算入账的同时,还需把薪资、奖金明细提供给银行部门输入该员工工资卡号。在网络经济下,人事部门将员工工资核算好,录入到网络主页上,财务部门审核符合财务规定后,直接取数入账,银行通过电子转账划转进入员工工资卡。

  (三)网络会计对会计信息使用者的影响

  对未来数据进行收集处理,此时会计工作人员的工作相对来说比较轻松,所有的会计信息都能够通过云端共享以及手机终端等进行完善,与此同时,会计工作人员也能够精准的获得相关的会计信息,在对会计业务进行处理的时候,能够帮助会计工作人员建立完善的财务分析系统,进一步的实现财务战略化的发展,帮助工人员建立合理的财务信息,制定相应的战略规划,确保市场的良性发展,另外就是对企业的内部预算等信息进行合理的管制,完善相应的系统建设。实现会计管理的方式转换。同时也进一步地提升了对专业工作人员的知识需求,另外就是要学习知识计算,努力的掌握必备的手段,同时企业只有建立了多元化的知识结构才能够保证在当前这个互联网+时代立足发展。如,会计职员掌握的电子数据有关信息要与验收人员记录的有关信息查对等;同时,可能要求责任人采用一定的签字方法,确保责任的有效性。

  三、网络会计在企业应用中存在的不足

  (一)数据安全得不到保障

  在网络会计工作的具体发展过程中,原始的会计凭证已经被电子介质所替代,并且在电子数据的修改方面也并不会留下任何的痕迹,所以说这就对原件造成了很大的安全隐患。在网络会计环境下要加强数据信息的真实性,这便可以充分的解决所存在的疑问。此外就是还要从电子数据的法律效益层面上来进行对应的工作。法律是否能够接受计算机所记录的相关信息,实现网络化的传递,这也是国际化的发展趋势,另外业务经办人以及负责人在进行电子签字认证的时候也应该注重问题的重要性。在之前的会计实务工作都是以纸张打印为主,并且需要相关责任人的签字才能够生效。不过这种模式毕竟也仅仅是暂时的,更需要在实践活动之中解决相应的问题。不单单如此,网络应用进一步地降低了工人偷工减料的可能性,保证数据的交换服务。网络计算机的集成化处理也能够有效地加强会计核算水平,降低企业组织控制能力。

  (二)会计信息质量有待提升

  需要注意的地方是网络会计信息的真实性检测是具有很大的难度,在数据接受方面也会受到信息质量影响,对信息的真实性也会产生一定的怀疑,这便会严重地影响到信息传递的精准性。因为网络自身运行模式的特定性,为了能够有效地控制会计信息质量,避免信息虚假所造成的负面影响,应该进一步地提升其监控管理力度。要知道网络是一个全面开放的场所,在数据信息方面的数量非常多,所以在出现虚假信息的时候,网络传播活动也会产生一定的变化。对于这些虚减信息来说具有繁琐性、复杂型以及涣散型等特征,所以就不能够实时地对信息进行管控,从而导致会计核算实际记录参差不齐的问题发生。另外当会计信息使用人员面对如此庞大的信息时候,很难精准的选择对自己有用的内容,从而影响到公司高层领导的决策,这样也对公司的日常发展造成巨大的经济损失。因此净化网络信息资源的关键点便是要找到一个合适的方式,实现对现代信息的筛选。

  (三)原始凭证电子化确认不方便

  对比传统的会计处理模式来说,网络会计在数据集中处理方面的优势也比较明显。因此通过对会计工作的网络化处理,也能够保证企业业务信息以及各部门之间的交流,这样也更有效的克服了传统会计活动在这一方面所存在的限制。然而也存在一些弊端,如原始凭证电子化确认不方便。长期以往,书面凭证运用人工书写的方式,这样非常方便进行识辨,而多联复写能够方便对会计人员的监管,这便会让一些具有非法企图的会计人员望而却步。不过电子商务的发展一定会导致电子凭证和相应票据的电子化。无纸化电子凭证是当前我们所面对的一个重要问题,同时也是必须接受的。

  (四)网络不利于会计内部控制制度执行

  对于公司的自身控制来说,这样便能够保障资产的安全性,从而为会计记录的安全性以及真实性提供完善信息保障,同时也能够建立相应的执行机构来进行控制。对于网络系统的财务管理工作,我们应该注重的就是网络信息的开发性,另外就是在不同职能部门所授权的会计信息也会受到一定的影响,要注重信息的开放性,避免对计算机业务所造成的负面影响,同时也能够实现对网络环境的全面规划,要充分地改变电脑系统的自身控制模式。

  (五)网络会计从业人员素质不高

  在当前我国的经济发展环境中,会计工作主要存在几种不同的方式。那么在会计系统的运作发展历程中也应该注重经济主体的适应性要求。只有这样才能够为企业的长远健康发展提供更加精准的财务信息。企业的财务工作人员就能够从信息之中来确定企业的成本以及营销获利等,而这则需要财务工作人员能够了解企业产生的生产工艺和流程。信息经济的出现需要网络会计人才一定要使复合型人才,急需要懂得有关会计的本职工作,还需要懂的管理的信息,另外工作人员一定要保证原则性,在不影响原则的前提上进行灵活变通。另外就是会计工作职员在熟悉电算化的知识基础上,娴熟地把握有关网络知识,在企业会计业务的具体操作基础上积极地解决会计工作所面对的各种问题。现如今有很大一部分工作人员的专业知识有所欠缺,受到文化水平等方面的影响,在网络会计工作方面的要求也比较大。所以说从业工作人员的职业素养成为了限制网络会计发展之关键性难题。

  四、改进建议

  (一)加强网络安全

  制定完善的控制机制,落实岗位责任制度,从财务软件的角度上来说,应该避免对会计处理人员以及软件操作人员的分离,并且应该保证各个职能部门之间得相互监督,实现综合办公。还需要国家政府加强对会计信息的安全性研究,制定健全的法律规定,提升信息化的建设进程,为整个市场安全建立有效的防护体系。另外就是云平台开发商应该注重软硬件基础的网络会计安全建设,提升其认证功能,比如说加强密钥技术的开发建设,提升安全性。

  (二)提高会计信息质量

  首先应该重视对互联网安全设施的安全管理。其次,增强对会计电子数据的档案管理力度。再次,提升会计信息的使用能力,从输入控制、输出控制以及处理控制等多个方面来进行全面规划,另外对于输出控制来说,其重点就在于审批授权方面的工作。目的就是要保障网络会计数据的客观性。在处理控制这一角度的重点就在于对现场的控制和管理,加强对数据的检测能力,注重对错误的纠正,这样便能够保障信息传达过程的客观性和高效性。最后就是运用多元化的安全技术来进行相应的安全保障。

  (三)加强凭证电子化的管理

  原始数据是填制记账中的关键内容,在通过签字确定之后,电子商务环境也将会进一步地完善,原始凭证的审核签字凭证很有可能发生在异地,因此我们还需要对其有效性进行相应的判断。当前所采用的动态签名技术能够有效地解决这个工作。动态签名所指的就是通过电子签名的技术来实现对电子凭证的签字,这里会使用到网络签字技术,借助笔尖压力来实现签字。另外在记账凭证这一方面也应该注重系统图形特点。另外就是要提高对储存介质的管理,要积极的避免出现信息泄露的问题。主要就是因为,在网络大环境中,会计信息会通过介质的方式存在,这点和纸质储存方式有着一定的不同,并且因为介质中所存在的数据信息非常多,那么在出现丢失的时候也很难有效地恢复。

  (四)设立并健全会计内部管理制度

  适当职责分离的重点就在于建立完善的网络管理机制,并且通过网络中心来加强综合规划力度,要从合理的布局方面来实现对工作终端的设计,保证各个部门工作人员的责任划分。此外就是要注重对资源的优化配置,要知道完善的人力资源管理机制对于企业会计工作的长远健康发展有着非常重要的影响。因此企业应该制定健全的人力资源工作,并且要合理地利用相应的制度,这样便能够发挥出内部审计的作用,从内部审计工作的角度上来说,应该注重对特殊性组织的控制力度,要从内部审计的角度上来实现对信息的监督和评价,这样便能够加强系统内部的自我约束能力,从而有效地提升企业的会计工作质量,完善相应的制度。

  (五)加大人才培养的力度

  在会计网络环境中,单纯的会计从业员工已经无法胜任这一项行业。因为在开展会计工作的时候拥有专业性的知识,同时还要对电子商务技术有着一定的了解。因为财务工作的本身边具有极高的专业性需求,对于网络会计服务来说,需要专业人员对信息进行详细的划分,这样便会有效地打破传统财务会计工作所存在的影响,社会应该加强对财务人员的信息化、网络化建设,同时应该进行对网络会计信息的宣传,从而展现出财务人员在信息数据方面的使用效率,提升专业技术,高校会计专业人才的培养也需要从市场需求的角度来进行转变研究,从而完善课程系统,为网络会计的发展培养出高能力的人才。