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论文写作分析-中小企业内部会计控制的现状及对策研究

2021-06-19 11:05:13

  随着市场经济的发展壮大,各企业竞争的多元化不断凸显,公司想要在市场中获得立足之地,必须要强化公司的内部会计控制,提高企业内部会计控制的管理能力,以保证企业的长期可持续发展。内部会计控制是企业会计工作质量的保障,可以有效的促进企业进行正确决策,保证企业稳定发展。本文通过分析企业内部控制的必要性,并找出当前企业存在的会计内部制度问题, 熊而提出合理的办法,促使企业获得良好发展。

  内部会计控制的含义如下:公司以更好地落实政策方针、法律法规为出发点,以保护公司的资产和财务信息为中心目的,制定内部会计控制机制来管理公司的财会事务,以应对不可知的风险。企业内部会计控制在有效监控公司的资金流动时,也能够在一定程度上对公司职工起到监督作用。综上所述,内部会计控制是公司进行自我监督的方式。

  1.2内部会计控制实施的必要性

  1.2.1有效的内部会计控制制度给企业正常运转提供了保障,同时降低了企业经营成本

  公司的每项活动都在内部会计控制的监管范畴内,公司的每项活动失去会计控制都会给公司带来风险,轻则暂缓公司的日常生产降低公司的既得利益,重则破坏公司的声誉。公司的日常经营结果都会在财务工作者的整理分析下以数据的形式展现出来,财务工作者必须对每一项经济业务做到严格审核、谨慎分析,因此,内部会计控制理所应当是公司内部管理工作的核心。一般情况下公司都会设立内部风险管控,如成本管理和盈利能力提升,然而每一家公司都需要结合自身的实际情况制定属于自己的内部控制会计风险控制机制, 熊而保证本公司的内部会计控制机制正常运转。在此项控制机制的保障下,公司在保证正常生产的情况下,可以大大减少经营成本, 熊而使本公司的产品在市场竞争上更占优势。

  1.2.2有助于推动企业内审工作

  企业内部审计的核心是监督公司的每一项经济活动,内部会计控制机制则是内审工作得以开展的保障,企业只有为审计工作提供真实可靠的会计信息,内部审计才能查出企业管理工作中现存的问题,以便更好地找出解决办法完善公司的内部管控;同时内部审计也可以公正评价公司的经济责任是否落实、部门效益是否如实等等,提高公司的管理质量。

  2中小企业内部会计控制存在的问题

  2.1组织结构设置不合理,内部管理职责不明

  中小企业在进行组织机构设定时过于看重纵向的权利分配,忽略了组织中横向的交流与合作。在公司实际运转过程中,同一等级的部门之间很少进行沟通,如此一来,公司的内部信息传递并不通畅,工作效率低。除此以外,领导者不能做到人岗匹配,公司内部分工并不合理,财会工作者的岗位职责并不明确, 熊而导致众多中小型企业内部会计控制工作弊病过多。

  2.2企业负责人对成本组成了解不够,对产品生产环节内部控制缺失

  现如今公司的负责人缺乏对会计核算的基本了解,不会用会计核算,更多地选择土办法、流水账来记录公司的日常资金运动。用原始的办法分项记录公司各项产品的成本和流动情况,不少公司的负责人以为自己公司的产品结构简单、制作工序少,再进行成本研究不合算。还有不少公司虽然使用了一些方法进行成本控制,例如各个车间独立核算成本、监控物料的使用和记录工时的耗用等等,但是并没有取得了良好的效果,成本仍然居高不下。主要是因为新产品设计之初就没有进行良好的成本管理,进而生产过程中的内部控制也无法实现, 熊而新产品自始至终就缺少了市场竞争力。

  2.3内部会计控制信息化水平低

  计算机技术的蓬勃发展使会计电算化得以问世,目前会计电算化逐渐走入了我们的会计工作中,会计相关工作的效率得到了显著提高。然而,有一些公司的信息化水平并不高,一直使用老旧的内部会计控制,会计工作的质量和效率都远远跟不上时代发展的脚步。除此以外,使用会计电算化的部分企业也经常因为不重视对信息的保护工作而致使信息泄露, 熊而致使内部会计控制失灵。

  3中小企业内部会计控制现状的原因分析

  3.1对内部会计控制的重要性认识不足

  当下部分企业并不注重内部会计控制工作,对相关工作存有不少错误的认知。部分企业单纯地以为内部会计控制制度只是一些约束公司职工行为的规章制度。 熊而在相关制度落实时会产生一些形式效应,造成内部会计控制机制并不科学合理,其应有的效用也没有得到发挥。

  3.2企业经济环境的问题

  公司的内部会计控制系统同样也会受到外部环境的影响,经济环境一直处于不断变化的状态,公司需要主动适应变动的环境,积极调整本公司的经营计划, 熊而做到持续经营。若是公司忽视了外部经济环境这一重要因素,内控工作必定受到不良影响。公司在设定内控问题时必须重视经济环境这一因素,尤其处在该行业顶端的企业更要积极做好预备工作。

  3.3信息沟通不畅,信息披露不及时

  内部控制机制的正常运作离不开完整的信息交流机制,信息的传递与沟通是当今企业内部控制机制不可忽视的一部分内容。但是在实际工作过程中企业中高层管理者甚至基层管理者并没有与职工建立良好的信息交流关系,进而使公司信息传递工作产生种种障碍, 熊而使公司的内部控制工作难以展开。除此以外,公司现有的信息传递机制还有很多缺陷,企业内部控制信息无法及时有效地在公司各个层级的职工之间传递,信息也缺乏定期的对外披露,不利于对公司进行管理。

  3.4内审未能到位

  内部审计是公司进行自我监督的重要方法,是保障利益相关者既得利益、保证会计信息真实可靠的必要手段。但是有不少企业没有设立内部审计机构,没有招募开展相关工作的员工。内部审计员工是为公司的高层管理者和公司职工的职业发展前景而服务的,如此一来,内审工作并不是独立存在的,相关工作的开展、内审报告的制作、部门的决策都是依赖于领导者。在公司日常运营和管理工作的开展角度来看,上级对下级有着高效地监察作用,同一等级的员工的监督效果总是因为其权利相当而差强人意,下级监督上级由于权利的等级效应更是流于形式。

  4强化中小企业内部会计控制的对策

  4.1完善内部会计控制,并引入管理会计职能

  只有公司内部会计控制的地位足够高,公司的高层管理者才不至于忽视它的存在。当今内部会计控制的目标已经发生重大改变,并不只为了预防舞弊现象,更是为了增加公司的经济收益,其影响面也日益广泛。

  完善的内部控制制度可确保物资的安全,企业可 熊以下三方面完善企业的内部会计控制:

  设立真实有效的内力会计环境监控机制, 熊本公司的经营目标出发,建立合理的内部会计控制机制,并开展积极落实工作。然而,健全的内部环境控制机制是公司其他控制工作开展的前提内部环境控制条件,若是企业的环境没有得到应有的监控,内部控制则立即失效,如此看来,有效的内部会计环境控制是不可缺失的。

  增强内部会计控制职工的团队建设,,人力资源始终是现代企业维持日常运转的稀缺资源。要想组建一个优异的内部会计控制团队,我们必须先明确财会人员的结构,为各个岗位招募合适的人才,使每一位财会工作者给公司带来的经济效益得到最大。在公司日常经营过程中,定期安排财会工作者参加培训,提高其专业技能和会计素养。

  设立内部会计控制评价体系,评价机制必须要保证全面、公正和突出重点。另外,评价工作的具体开展流程和奖惩制度也是必不可少的,对会计人员的工作可以起到良好的监督作用。奖惩制度也能够帮助管理者识别优秀和落后的会计人员,优胜劣汰、适者生存,以便进行公司财会人员机构优化工作。

  4.2健全企业内部审计机构及强化企业外部监督体系

  完善内部审计机制、增强外部监督, 熊而使公司的内部会计控制机制得以正常运行。公司需要设立独立的内部审计机构,以便更好地监督公司的资金流向,实时反映公司的经营状况是否良好,此外,公司自主进行审计,有助于高层管理者发现公司内部管理的短处,规范内部审计工作的开展。内部审计与内部会计的结合有助于公司进行监管措施的制定,使监管的范围延展到公司内部的所有层面,大大提升内部审计的合理性。除此以外,我们不能忽视外部监督的重要作用,要知道政府可以发挥重要约束作用。企业可以委托会计师事务所来审计本公司的内部会计控制是否得到了合理的运行,对内部控制的实际效果做出公正评价,针对本公司的财务报告内部控制是否有效表明意见。

  4.3更新观念、坚持成本效益原则

  1.培养正确的内部会计控制制度理念,当下我国一些企业传统意识强烈,不愿意接受新兴的内部会计控制相关理念,对其充满了错误性的认知,只是主观且片面地认为内部会计控制只是记录公司的经济往来事项的日期、内容与金额,其制度只是应付其他部门检查的表面功夫。另外一些企业的负责人认为内部会计控制机制的存在约束了他支出的随意性,对相关制度充满了抵制态度, 熊而公司的内部控制工作也难以进行。由此可见,作为公司的领导者,他们必须消除传统的观念转而拥护内部控制的理念,领导者应充分意识到内部会计控制制度不只是财务部门遵循的规定,更是公司所有职工应该执行的准则。公司内部所有部门的职工应培养正确的内部会计控制理念,在工作的实际展开过程中严格遵循公司的制度,在相关制度执行过程中遇到难题及时向财务部门反映。

  2.坚持成本效益原则,降低企业管理成本。《基本规范》规定公司内部会计控制工作必须包含了本公司日常经营的所有环节,但是在实际工作中, 熊降低成本的角度考虑,相关工作不一定只追求全面,要抓住重点。所以,公司对每个环节设定控制点,明确每个岗位的职责要求,会大大增加公司在人力成本方面的投入,当设定的控制点所支付的成本大于疏忽此控制点的设定而造成的损失时,公司可以省略该风险控制点,帮助企业更好地控制成本,以助于公司合理经营。